EinfachheitOrientierungPlanbarkeit
Entscheiden Sie mit Sicherheit und Klarheit, was in Ihrer Kommune morgen gebraucht wird.
ForplanerTools zeigt Kreisen, Städten und Gemeinden, wie sich ihre Bevölkerung entwickelt – und übersetzt das in klare Bedarfe.
Schluss mit Rätselraten über Plätze, Kosten und künftige Nachfrage. Für Kita und Schule, für Pflege, Gesundheit oder Wohnungsbau: Planen Sie in Echtzeit, mit belastbaren Zahlen statt mit Bauchgefühl.
Erstgespräch vereinbaren›Kennen Sie diese Momente?
Sie wollen Ihren Job gut machen. Aber die Zahlen, die Sie dafür brauchen, sind verstreut, veraltet – oder erst in einer Woche fertig.
„Morgen ist Ausschusssitzung."
Die Politik will wissen, was das neue Baugebiet für die Kinderzahlen bedeutet. Ihre Verwaltung braucht dafür Tage – manchmal eine Woche. Und alle sitzen Ihnen im Nacken.
„Wo sind eigentlich unsere Daten?"
Melderegister, Landesstatistik, Excel-Listen aus drei Ämtern: Für jede Frage beginnt die Sammelarbeit von vorn. Obwohl das letzte Gutachten erst zwei Jahre alt ist.
„Die Kita ist nur halb voll."
Für fünf Millionen gebaut – und heute zur Hälfte ausgelastet. Über das Geld spricht niemand mehr. Über die Fehlplanung schon. Dabei hätte man es vorher wissen können.
Und der Alltag macht es nicht leichter.
Selbst wenn alle ihr Bestes geben – die Abläufe selbst kosten Kraft, Geld und Nerven.
KI-generiert
Und mittendrin: Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen. In Zeitnot – und am Ende verantwortlich, auch für Zahlen, die andere geliefert haben.
Sie sind Planer geworden, um zu gestalten. Stattdessen laufen Sie Daten hinterher, warten auf Dritte und sollen nebenbei Statistik-Experte sein.
Gibt es im Zeitalter der Digitalisierung wirklich keine Lösung, die uns spürbar weiterbringt?
Doch, die gibt es.
Stellen Sie sich vor: Sie ändern eine Annahme – und sehen sofort die Folgen.
Ein neues Baugebiet kommt dazu. Die Zuwanderung stagniert. Der Rechtsanspruch wird ausgeweitet. Sie passen die Annahme an, drücken auf den Knopf – und unsere Software ForplanerTools zeigt Ihnen, wie sich die Bevölkerung in jedem Ortsteil entwickelt und was das konkret bedeutet: für Kitaplätze, Schulklassen, Pflegeplätze, Wohnungen.
Antworten in Sekunden.
Die Anfrage aus dem Ausschuss beantworten Sie, bevor die Sitzung beginnt – nicht eine Woche danach. Szenarien rechnen Sie selbst, so oft Sie wollen.
Keine Daten suchen.
Ihre Daten sind einmal aufgebaut und werden laufend aktuell gehalten. Alle Ämter arbeiten mit denselben Zahlen – abgestimmt, geprüft, nachvollziehbar.
Zahlen, die standhalten.
Ob Ratssitzung, Fördermittelantrag oder Landesmeldung: Sie argumentieren mit belastbaren Methoden statt mit Bauchgefühl – und können jede Annahme belegen.
ForplanerTools:Drei Werkzeuge. Eine Datenbasis.
Einmal eingegeben, überall verfügbar. Einmal aktualisiert, überall konsistent.
DemografieRechner
Zeigt, wie sich die Bevölkerung entwickelt – kleinräumig bis auf den Ortsteil, nach Alter und Geschlecht. Mit Szenarien: Was passiert, wenn gebaut wird? Was, wenn nicht?
KapazitätsPlaner
Übersetzt Bevölkerungszahlen in konkrete Bedarfe: Wie viele Kitaplätze, Schulklassen, Pflegeplätze werden gebraucht – und wo?
StatistikInfo
Die zentrale Datenplattform: alle relevanten Statistiken an einem Ort, laufend aktualisiert, für alle Beteiligten zugänglich.
So läuft die Zusammenarbeit ab.
Von der Beauftragung bis zur laufend gepflegten Software – in fünf klaren Schritten. Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.
Erstgespräch & Datenlage
Wir klären gemeinsam, welche Daten vorhanden sind, und entwickeln eine Lösung für die Übergabe – einmal eingerichtet, später auf Knopfdruck. Für marktführende Einwohnermeldeamts-Software haben wir eigene Exportroutinen entwickelt: DSGVO-konform und mit voller Kontrolle durch Sie.
Datenübernahme & Aufbereitung
Wir prüfen Ihre Daten und stimmen Annahmen und den Umgang mit Datenlücken mit Ihnen ab. Pseudonymisierte Daten verarbeiten wir ausschließlich auf abgeschotteten Systemen – auf unseren Servern liegen nur anonymisierte Kohortendaten.
Einrichtung Ihrer ForplanerTools
Wir richten die Software mit Ihrer Gebietsgliederung ein, spielen die Datenbasis mit Basis- und Vergleichsmodellen ein und befüllen auf Wunsch den KapazitätsPlaner mit Ihren Einrichtungen, Kapazitäten und Einzugsbereichen.
Zugänge & Erstschulung
Sie bekommen Ihre Nutzerzugänge und eine Erstschulung. Dank intuitiver Bedienung und wachsender Hilfedatenbank reichen 2–3 Stunden – danach arbeiten Sie selbstständig. Keine teuren Schulungswochen.
Laufender Service & Datenpflege
Support für Bedienungs- und Fachfragen ist inklusive – das gehört zu unserem Selbstverständnis als fachlicher Partner. Die meisten Kunden nutzen zudem unseren Datenservice: Wir aktualisieren Ihre Datenbasis jährlich mit neuen Daten aus dem Einwohnermeldewesen.
Der erste Schritt kostet nichts: ein Gespräch.
Erstgespräch vereinbaren›Bewährt, wenn Entscheidungen zählen.
„Die Software ist nicht nur benutzerfreundlich, sondern bietet gleichzeitig ein hohes Maß an Flexibilität. Und sollten doch einmal Fragen auftauchen: Der Support der Forplaner GmbH steht umgehend und kompetent mit Rat und Tat zur Seite."
„Die zukünftige Entwicklung der lokalen oder regionalen Bevölkerung ist für kommunale Planungen von großer Bedeutung."
„Seit wir die ForplanerTools einsetzen, steht uns eine deutlich bessere Planungsgrundlage zur Verfügung. Durch die neuen Prozesse konnte der Austausch zwischen den Fachämtern systematisiert und dadurch effektiver gestaltet werden."
„Für die kommunale Planung werden möglichst kleinräumige Daten benötigt."
„Die Zusammenarbeit mit der Forplaner GmbH ist hervorragend: Die jährliche Datenlieferung ist schnell erledigt, der Support reagiert sofort. Die kleinräumigen Bevölkerungsprognosen liefern belastbare Zahlen für die Bedarfsplanung von KiTa und Schulen."
„Diese zentrale Rolle erfordert, dass kleinräumige Bevölkerungsprojektionen auf entsprechend valider Methodik beruhen."
„Smarte Lösungen wie digitale Werkzeuge, datenbasierte Planung und innovative Technologien unterstützen diesen Wandel, indem sie flexible und bedarfsorientierte Konzepte ermöglichen."
Warum es die ForplanerTools gibt.
KI-bearbeitet
Marc Schulten•Dipl.-Ing. Raumplanung•Gründer und Geschäftsführer der Forplaner GmbH
Seit 25 Jahren berate ich Kommunen in Planungsfragen, 20 Jahre davon als geschäftsführender Partner und Inhaber eines Planungsbüros. Von Anfang an hat mich eines gestört: Zu oft wurde mit Glaube, Hoffnung und schönen Bildern geplant – selten mit Fakten und Daten.
Die ganze Geschichte›Geschichte einklappen
Das Problem, das mich nicht losließ
In unseren Projekten haben wir früh auf Daten gesetzt: Geoinformationssysteme, Statistik, eigene Werkzeuge. Aber ausgerechnet die wichtigste Grundlage – die kleinräumige Bevölkerungsvorausschau – stand methodisch auf wackligen Füßen. Über viele Projekte habe ich deshalb einen eigenen Ansatz entwickelt, der die Bevölkerungsentwicklung an den Wohnungsmarkt koppelt. Damals noch als aufwändige Gutachten.
Der Moment, an dem ich umgedacht habe
Zwei Dinge gingen mir zunehmend gegen den Strich. Erstens: In jedem Projekt begann die Datensammelei von vorn – für uns und für die Kommunen gleichermaßen nervig. Zweitens: Wir gaben Berichte ab, wiesen auf die Abhängigkeit vom Wohnungsbau hin – und die Kommunen arbeiteten trotzdem jahrelang mit denselben veralteten Zahlen weiter. Da war mir klar: Das muss anders gehen. Meine Kunden brauchen keine PDF-Berichte. Sie brauchen die Ergebnisse als Werkzeug, mit dem sie selbst rechnen können.
Vom Planungsbüro zum Software-Anbieter
Zuerst haben wir das intern umgesetzt, um unsere Projekte effizienter zu machen. Dann sahen die ersten Kunden unsere Werkzeuge – und wollten sie haben. Das war der Startschuss für die ForplanerTools: Software, mit der Kommunen demografische Szenarien selbst rechnen und Bedarfspläne in Sekunden erstellen – dynamisch, jederzeit anpassbar, auf einer Datengrundlage, die wir pflegen und absichern.
Häufige Fragen
Welche Daten braucht unsere Kommune dafür?
Im Kern die Daten aus Ihrem Einwohnermeldewesen. Für marktführende Fachverfahren haben wir fertige Exportroutinen – die Übergabe ist einmal eingerichtet und läuft danach auf Knopfdruck. Was fehlt oder lückenhaft ist, klären wir im Erstgespräch und stimmen den Umgang gemeinsam ab.
Ist das mit dem Datenschutz vereinbar?
Ja. Pseudonymisierte personenbezogene Daten verarbeiten wir ausschließlich auf abgeschotteten Systemen; auf unseren Servern liegen nur anonymisierte Kohortendaten. Die Datenübergabe erfolgt DSGVO-konform und bleibt vollständig unter Ihrer Kontrolle – einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir selbstverständlich.
Wie aufwendig ist die Einführung für uns?
Überschaubar: Nach Datenübergabe richten wir alles ein – Gebietsgliederung, Datenbasis, auf Wunsch die Befüllung des KapazitätsPlaners. Ihre Mitarbeiter arbeiten nach einer Erstschulung von 2–3 Stunden selbstständig. Teure Schulungswochen gibt es bei uns nicht.
Brauchen wir eine eigene Statistikstelle?
Nein. Die ForplanerTools sind gerade für Kommunen gedacht, die keine eigene Statistikstelle haben. Wir übernehmen Aufbau und Pflege der Datenbasis – Sie nutzen die Ergebnisse.
Software oder Gutachten – was passt für uns?
Beides ist möglich, viele Kommunen kombinieren es: Ersteinrichtung im Rahmen eines Fachgutachtens, danach eigenständige Weiternutzung der Software. Im Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, welcher Weg für Ihre Situation sinnvoll ist.
Lassen Sie uns Orientierung schaffen.
Der Weg zum Erstgespräch ist kurz: Termin auswählen, wir melden uns kurz vorab – und im Gespräch klären wir ehrlich, ob und wie die ForplanerTools zu Ihrer Situation passen. Kostenlos und unverbindlich.
Starten Sie mit Klarheit in Ihre Planung.
Im persönlichen oder digitalen Austausch.
KI-bearbeitet
Heute wissen, was morgen gebraucht wird – das ist Planbarkeit.